يقوم بأتمتة جميع المهام التقليدية المتكررة مثل مسك الدفاتر وتتبع النفقات، ويمكن بواسطة خوارزميات التعلم الآلي الوصول للبيانات وتحليلها وتصنيف جميع المعاملات حسب نوعها.
كما يمكنه بواسطة أنظمة الذكاء الاصطناعي من التعامل مع جميع الإقرارات الضريبية سواء كانت فيدرالية أو محلية، ودعم عمليات الامتثال والمراقبة.
هناك العديد من التأكيدات حول أن هذه التقنيات لن تلغي دور المحاسب، فلا يمكن استبدال أخلاقيات المهنة والتواصل الإنساني بين البشر بالحاسب، لكن في الوقت ذاته يجب على المحاسبين التفاعل مع هذه التقنيات من خلال التدريب المستمر.
يمكن لخوارزميات التعلم الآلي تحليل كميات ضخمة من البيانات المالية لتوفير رؤى استراتيجية.
وفيما يلي أهم تطبيقات وفوائد استخدام الذكاء الاصطناعي في الشركات وقسم المحاسبة بالتحديد:
وظائف التقارير: ستوفر جميع البرامج الموجودة في هذه القائمة مستوى معينًا من التقارير.
يمنحك الوصول إلى أموالك في أي مكان: يمكن الوصول إلى جميع البرامج الموجودة في هذه القائمة من خلال جهاز كمبيوتر محمول أو هاتف.
وحاليًا أصبح من الممكن بواسطة تقنيات الذكاء الاصطناعي تحديد الأنشطة المشبوهة والمعاملات الاحتيالية التي قد لا يكتشفها العنصر البشري، هذا بجانب مراجعة تقارير الإنفاق، والكشف عن المخالفات المالية.
يمثل الجمع بين المحاسبة المالية والذكاء الاصطناعي نقلة نوعية في إدارة الأعمال. من خلال تحسين الكفاءة، وتقليل الأخطاء، وتقديم رؤى استراتيجية، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يعيد تعريف طريقة تنفيذ العمليات المالية.
التسجيل: في المحاسبة التقليدية، يسجل كل تفصيل مالي يدويًا في سجل معاملات، بينما تقوم قواعد البيانات وبرامج المحاسبة الإلكترونية بتسجيل هذه المعاملات تلقائيًا.
وبذلك أصبحت أنظمة الذكاء الاصطناعي قادرة على القيام بالعديد من المحاسبة الالكترونية المهام المحاسبية، مثل التسويات المصرفية، المراجعات والتحصيل الضريبي، وتوقع المخاطر المالية وتقييمها.
عند اختيار النظام المناسب لك ، ضع في اعتبارك أنه ليست كل هذه الأنظمة الأساسية متساوية. وبالتالي ، من المهم إجراء تقييم دقيق وتحديد الميزات التي تحتاجها لتلبية الاحتياجات المتزايدة لعملك.
ويتم التحقق من ذلك بواسطة تتبع المستندات وتحليلها، بجانب الإبلاغ عن وجود أي مشكلات أو حالات شاذة، حيث تقارن أدوات الذكاء الاصطناعي البيانات وتتعرف على النمط الصحيح والخاطىء، ومع تكرار العمليات وتخصيص المعاملات، يمكن لهذه الأنظمة والتقنيات فهم القوانين والقواعد وتطبيقها فيما بعد تلقائيًا دون الحاجة لتدخل المحاسب، وهو ما يقلل من حالات الاحتيال والتلاعب بدرجة كبيرة.
كما تعمل على تسريع عمليات المحاسبة من خلال التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات في إدخالات دفتر اليومية وتسويات الحساب وتحليل التباين نور والمعاملات بين الشركات الشقيقة.