عند التعامل مع أجهزة الكمبيوتر، يمكن أن تنشأ مشاكل فنية عدة عند الانتهاء من إدخال البيانات أو أثناء إدخالها، قد تواجه مشاكل مثل، انقطاع التيار الكهربائي وقد تصاب أجهزة الكمبيوتر بفيروس؛ مما يُساهم في استغرق الوقت للتراجع عن الخطأ أو إرجاع البيانات المفقودة.
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
في ظل التطور التكنولوجي السريع وتقدم العصر الرقمي، أصبحت المحاسبة الإلكترونية أحد أهم الأدوات التي تسهم في إدارة الأعمال وتحليل البيانات المالية بشكل فعال، كما تعتبر المحاسبة الإلكترونية تطورًا مهمًا في مجال المحاسبة، وذلك لاعتمادها على استخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة لتسجيل ومعالجة وتحليل البيانات المالية.
لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.
مراقبة الأنماط غير الطبيعية في التدفقات النقدية أو السجلات المالية.
تسمح أنظمة المحاسبة الإلكترونية للشركات بتوزيع المعلومات المالية بسهولة، ويتم طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها داخليا وخارجيا لمن يحتاجها بشكل إلكتروني، كما يمكن الوصول إلى المعاملات المحاسبية من جميع أقسام الشركة من خلال أنظمة المحاسبة الالكترونية، مما يمنح المحاسبين وصولاً أفضل إلى المعلومات المالية.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد نور الامارات تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
يمكن لكل شركة اختيار النظام المحاسبي الذي يتوافق مع قدرتها المالية، الامارات وعند العمل بالنظام المحوسب يتم توفير الكثير من التكلفة التي كانت تنفق على حفظ البيانات وطريقة الوصل إليها.
توفر أنظمة المحاسبة الإلكترونية مساحة تخزين كبيرة وآمنة للبيانات المالية، مما يضمن الاحتفاظ بسجلات الشركة بشكل دائم وآمن، ومن خلال إمكانية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام، يمكن للشركات الاطمئنان إلى أنها ستحافظ على استمرارية العمل وسلامة البيانات في حالة حدوث أي طارئ.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة السحابي من دفترة لعمليات حسابية أدق
تعتمد المحاسبة الإلكترونية على برامج ونظم قادرة على التعلم والتكيف مع احتياجات المستخدم، فهي تتطور وتتعلم من البيانات والاتجاهات السابقة لتقديم معلومات وتحليلات أكثر دقة وفائدة.
المحاسبة السحابية هي أحد أنواع المحاسبة التي تستخدم تكنولوجيا المعلومات لإنجاز المعالجات المحاسبية، وتخزين أي كم من البيانات للوصول إليها من خلال متصفح الويب الذي يتم استضافته على شبكات الانترنت.
الفوارق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة السحابية تتمثل في سرعة الوصول للمعلومات في أي وقت ومن أي مكان عبر شبكات الانترنت، والتخزين الآمن لكم غير محدود من البيانات المالية، وتقليل الأخطاء اليدوية الناتجة عن العمل المحاسبي التقليدي.