توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية إمكانية إنشاء تقارير محاسبية دقيقة وشاملة بناءً على البيانات المدخلة، كما يمكن توليد تقارير مخصصة وتحليلات متقدمة تساعد في اتخاذ القرارات المالية السليمة، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن تتبع ومراجعة البيانات بشكل سهل لضمان الموثوقية والدقة.
وأهم ما يميزها أنه يمكنك الوصول إلى كافة التقارير المخزنة، والاطلاع على جميع البيانات التي تم إدخالها في أي وقت.
تساهم نظم عمليات المحاسبة في عملية اتخاذ القرارات، حيث أنها تمد القائمين على المؤسسات ومختلف الإدارات بالمعلومات اللازمة لإعداد التقارير واتخاذ القرارات اللازمة، لذلك جاءت أهمية المحاسبة السحابية والتي شاع استخدامها في الفترة الأخيرة لتفادي جميع أخطاء المحاسبة التقليدية، وفيما يلي أهمية المحاسبة السحابية:
تعد هذه الأنظمة من أكثر الحلول شمولية، إذ توفر مجموعة متكاملة من التطبيقات والخدمات التي تغطي مختلف جوانب إدارة الأعمال، وتشمل:
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
يتم إنشاء أنظمة المحاسبة الإلكترونية بآليات أمان متطورة الامارات لحماية البيانات المالية عالية السرية لشركتك، مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، فإنه يحافظ على أمان جميع المعلومات المالية وكلمات المرور والحسابات والمعلومات الضريبية وما إلى ذلك من خلال الوصول الآمن للمستخدمين المحدودين.
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
دعم فني وصيانة مجانية، بجانب تطوير وتحديث تلقائي للنظام.
هناك العديد من البرمجيات الجاهزة التي تأتي بقوالب وإدخالات مُحددة مسبقًا؛ لتلبية احتياجات المحاسبة الأساسية للشركات الصغيرة والمتوسطة، والجدير بالذكر أن هذه البرامج توفر سهولة في الاستخدام دون الحاجة إلى تخصيصات معقدة، وتناسب الشركات الامارات التي تبحث عن حلول سريعة وفعالة للمحاسبة دون تعقيدات.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
المحاسبة السحابية هي أحد أنواع المحاسبة التي تستخدم تكنولوجيا المعلومات لإنجاز المعالجات المحاسبية، وتخزين أي كم من البيانات للوصول إليها من خلال متصفح الويب الذي يتم استضافته على شبكات الانترنت.
تعتمد المحاسبة الإلكترونية على برامج ونظم قادرة على التعلم والتكيف مع احتياجات المستخدم، فهي تتطور وتتعلم من البيانات والاتجاهات السابقة لتقديم معلومات وتحليلات أكثر دقة وفائدة.
تتميز المحاسبة السحابية بالسرعة في مشاركة المعلومات والبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء البشرية.
استخدام التطبيقات المحاسبية السحابية لإعداد التقارير المالية الحكومية بشكل موحد ومتكامل، وتحسين الشفافية والمراقبة من خلال الوصول إلى البيانات في أي وقت.